Privacy Policy

Last update: April 10, 2018 version 1.0

1. The controller

The personal data that are processed through this website, are being processed by Febelco Group, Eigenlostraat 5, 9100 Sint-Niklaas, company number 0448.553.239, as the controller.

2. Principles for processing personal data

Febelco Group acknowledges the importance of data protection and privacy of personal data of its customers and website visitors. Therefore, it will treat the personal data of those concerned with due care. It explicitly confirms that all personal data will be processed in accordance with both the Belgian law of 8 December 1992 and the Regulation 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (hereafter GDPR).

Personal data can be defined as being any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’). Febelco Group considers the collected personal data as confidential information which it will only process for the purposes specified in this policy and which it will no longer retain than necessary for the realisation of those purposes.

Febelco Group may process the following (personal) data:

When contacting us through the contact form:

Name
Company
E-mail Address
Telephone
Any (personal) data that is contained in the contact form^*

^*Please be aware we may reply to you using regular e-mail, which may not be entirely secure from interception. If you have any concerns about the use of regular e-mail, you may wish to call us at +32 (0)3/780.81.00 rather than use this form.

Febelco Group will process these personal data taking into account the following purposes:

At all times, the data subject has the possibility to exercise his rights described in the General Data Protection Regulation. The data subject can exercise the following rights:

Right to information
The data subject always has the opportunity to request all collected personal data (including processing purposes, categories of personal data, estimated retention period) for inspection.
Right to rectification
The data subject always has the opportunity to have incorrect personal data corrected.
Right to erasure (“right to be forgotten”)
If the data subject wishes to have his or her personal data removed, the data subject can always contact Febelco Group to request the removal of personal data by a simple free request. The data subject recognizes that, if the personal data are not provided or the erasure thereof is requested, Pharma Distri Center will not be able to deliver the services.
Right to object
The data subject can object against the processing of personal data. Please note that the data subject is not entitled to object to the processing of his/her personal data if such personal data is necessary for the execution of the agreement between Febelco Group and the data subject or the data subject’s company (for example: for invoicing the data subject or the data subject’s company, …).
Right to restriction of processing
In certain cases the data subject is entitled to obtain the restriction of the processing of his or her personal data.
Right to data portability
The data subject has the right to receive the personal data concerning him or her, processed by Febelco Group, in a structured, commonly used and machine-readable format and/or to transmit those data to another controller.
Right to lodge a complaint
If, at any time, you are of the opinion that Febelco Group infringes your privacy you have the right to lodge a complaint with the Belgian supervisory authority: Commission for the protection of privacy, Drukpersstraat 35, 1000 Brussels, Tel +32 (0)2 274 48 00, e-mail: commission@privacycommission.be.

These rights can be exercised free of charge by completing the request form and sending it to info@febelcogroup.be

For any further questions you can reach out to us by e-mail to info@febelcogroup.be. For all additional information concerning the processing of your personal data you can contact the Belgian Commission for the protection of privacy.

Febelco Group will refrain from disclosing personal data of the data subject to third parties as well as publicly disclosing data subjects’ personal data. Personal data of data subjects will only be communicated to third parties or external parties provided that consent of the data subjects was obtained.

Febelco Group acknowledges that the protection of personal data is an essential part of data protection. Where it is impossible to fully guarantee security, Febelco Group will provide appropriate technical and organisational measures to protect personal data.

3. Changes to our Privacy Policy

We may change this Privacy Policy from time to time. We will be doing this by posting the updated version on the Pharma Distri Center website. When we publish changes to our Policy, we will change the date and version number of the “last update” of our Privacy Policy. Significant changes will be reported on our homepage. Nevertheless, we encourage you to read our Privacy Policy periodically.

Privacyverklaring

Laatste update: 10 april 2018 versie 1.0

De controller

De persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt, worden verwerkt door Febelco Group, Eigenlostraat 1, 9100 Sint-Niklaas, ondernemingsnummer 0458.780.306, als controller.

Principes voor de verwerking van persoonsgegevens

Febelco Group erkent het belang van gegevensbescherming en privacy van persoonlijke gegevens van haar klanten en website bezoekers. Daarom zal het de persoonlijke gegevens van de betrokkenen met de nodige omzichtigheid behandelen. Het bevestigt expliciet dat alle persoonlijke gegevens zullen worden verwerkt in overeenstemming met zowel de Belgische wet van 8 december 1992 als de Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer. van dergelijke gegevens (hierna GDPR).

Persoonlijke gegevens kunnen worden gedefinieerd als alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon ('gegevenssubject'). Febelco beschouwt de verzamelde persoonlijke gegevens als vertrouwelijke informatie die zij alleen verwerkt voor de doeleinden die in dit beleid zijn gespecificeerd en die zij niet langer zal behouden dan noodzakelijk voor het realiseren van die doeleinden.

Febelco Group kan de volgende (persoonlijke) gegevens verwerken:

Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier:

Naam
Bedrijf
E-mailadres
Telefoon
Alle (persoonlijke) gegevens die zijn opgenomen in het contactformulier *

* Houd er rekening mee dat we u kunnen antwoorden met behulp van reguliere e-mail, die mogelijk niet volledig beveiligd is tegen onderschepping. Als u zich zorgen maakt over het gebruik van gewone e-mail, kunt u ons bellen op +32 (0) 3 / 780.80.00 in plaats van dit formulier te gebruiken.

Febelco Group zal deze persoonlijke gegevens verwerken rekening houdend met de volgende doeleinden:

De betrokkene heeft te allen tijde de mogelijkheid om gebruik te maken van zijn rechten zoals beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De betrokkene kan de volgende rechten uitoefenen:

Recht op informatie

De betrokkene heeft altijd de mogelijkheid om alle verzamelde persoonlijke gegevens (inclusief verwerkingsdoeleinden, categorieën van persoonsgegevens, geschatte bewaringstermijn) voor inspectie op te vragen.

Recht op rectificatie

De betrokkene heeft altijd de mogelijkheid om onjuiste persoonlijke gegevens te laten corrigeren.

Recht om te wissen ("recht om te worden vergeten")

Als de betrokkene wenst dat zijn of haar persoonlijke gegevens worden verwijderd, kan de betrokkene altijd contact opnemen met Febelco om de verwijdering van persoonlijke gegevens te verzoeken door een eenvoudige, gratis aanvraag. De betrokkene erkent dat, als de persoonlijke gegevens niet worden verstrekt of als het wissen wordt gevraagd, Febelco Group de diensten niet kan leveren.

Recht op bezwaar

De betrokkene kan bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens. Merk op dat de betrokkene niet het recht heeft om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn / haar persoonlijke gegevens als dergelijke persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst tussen Febelco Group en de betrokkene of het bedrijf van de betrokkene (bijvoorbeeld: voor facturering van de gegevenssubject of het bedrijf van de betrokkene, ...).

Recht op beperking van verwerking

In bepaalde gevallen heeft de betrokkene het recht om de beperking van de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens te verkrijgen.

Recht op gegevensportabiliteit

De betrokkene heeft het recht om de persoonlijke gegevens die hem betreffen te ontvangen, verwerkt door Febelco Group, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat en / of om die gegevens naar een andere controller te verzenden.

Recht om een klacht in te dienen

Indien u op enig moment meent dat Febelco Group uw privacy schendt, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit: Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0 ) 2 274 48 00, e-mail: commission@privacycommission.be.

Deze rechten kunnen kosteloos worden uitgeoefend door het aanvraagformulier in te vullen en te versturen naar info@febelco.be

Voor verdere vragen kunt u ons per e-mail bereiken op info@febelco.be. Voor alle aanvullende informatie over de verwerking van uw persoonlijke gegevens kunt u contact opnemen met de Belgische Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Febelco Group onthoudt zich van het bekendmaken van persoonlijke gegevens van de betrokkene aan derden en het publiekelijk bekendmaken van de persoonsgegevens van betrokkenen. Persoonsgegevens van betrokkenen worden alleen aan derden of externe partijen meegedeeld mits toestemming van de betrokkenen is verkregen.

Febelco Group erkent dat de bescherming van persoonlijke gegevens een essentieel onderdeel is van gegevensbescherming. Als het onmogelijk is om de beveiliging volledig te garanderen, zal Febelco Group passende technische en organisatorische maatregelen treffen om persoonlijke gegevens te beschermen.

Wijzigingen in ons privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. We doen dit door de bijgewerkte versie op de Febelco Group-website te plaatsen. Wanneer we wijzigingen in ons beleid publiceren, veranderen we de datum en het versienummer van de "laatste update" van ons privacybeleid. Aanzienlijke veranderingen zullen op onze homepage worden gemeld. Niettemin raden we u aan om regelmatig ons Privacybeleid te lezen.